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Projet · IA documentaire

IA générative appliquée à la recherche et à l'exploitation documentaire

Vos utilisateurs perdent du temps à chercher et à relire des documents. Nos freelances intègrent à votre produit des fonctionnalités d'IA générative qui comprennent un document, retrouvent une information précise et citent le passage d'origine.

Par Claire Scepi · Mis à jour le

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Contexte et enjeux

Le constat

Un volume de documents qui croît. Des recherches et des lectures manuelles qui se multiplient.

Contrats, rapports, documentations, pièces scannées : le contenu s'accumule plus vite que la capacité des utilisateurs à l'exploiter. La recherche par mots-clés ne suffit plus, et chaque question exige d'ouvrir plusieurs documents.

Notre réponse

Des fonctionnalités d'IA générative intégrées aux parcours utilisateurs.

Comprendre vite le contenu d'un document, retrouver une information précise, comparer des versions : l'IA s'intègre aux écrans existants, dans le respect des droits d'accès de chaque utilisateur.

  • ComprendreLe contenu d'un document, rapidement.
  • RetrouverUne information précise, même formulée autrement.
  • VérifierChaque réponse, au passage d'origine.

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La chaîne complète, du document à l'utilisateur

Chaque étape est conçue pour que la réponse finale reste fidèle aux documents et vérifiable par l'utilisateur.

  1. SourcesDocuments
    • PDF natifs et scannés
    • Tableaux
    • Éléments visuels
  2. Étape 1Ingestion multimodale
    • Structure conservée
    • Références aux pages
    • Tableaux et visuels lus
  3. Étape 2Classification
    • Nature du fichier
    • Catégories suggérées
    • Métadonnées extraites
  4. Étape 3Recherche enrichie
    • Mots-clés et sémantique
    • Passages contextualisés
    • Reranking
  5. Étape 4Assistant RAG
    • Réponses sourcées
    • Synthèse multi-documents
    • Comparaison de versions
  • Droits d'accès sur toute la chaîneFiltrage dès la recherche, espaces clients cloisonnés, index tenus à jour.
  • Gestion fine du contexteSeul le strict nécessaire est transmis au modèle.
  • Évaluation continueQuestions de référence, temps de réponse, coût, corrections.

Moins de recherches manuelles. Des réponses vérifiables, à la page près.

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Huit briques fonctionnelles

  • Classification intelligente

    Nature et contenu identifiés, catégories suggérées, métadonnées extraites. L'utilisateur peut corriger.

  • Ingestion multimodale

    PDF natifs ou scannés, tableaux, visuels. Structure et pages d'origine conservées.

  • Recherche hybride

    Mots-clés pour les références exactes, recherche sémantique pour les formulations différentes.

  • Pertinence des résultats

    Passages enrichis de leur contexte documentaire, puis reclassés par pertinence.

  • Assistant RAG

    Réponses issues des seuls documents autorisés, sources citées, absence d'éléments signalée.

  • Analyse transversale

    Synthèse multi-documents, comparaison de versions, divergences justifiées.

  • Gestion fine du contexte

    Le strict nécessaire par demande : moins de bruit, des coûts maîtrisés.

  • Droits d'accès

    Filtrage dès la recherche, espaces clients cloisonnés, index tenus à jour.

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Mesurer avant d'intégrer

Un jeu de questions représentatives, construit à partir des usages réels de la plateforme, mesure la pertinence de la recherche, la fidélité aux documents et la qualité des citations. Les cas difficiles sont testés un par un.

  • Information absente

    L'assistant signale qu'il ne peut pas répondre, plutôt que d'inventer.

  • Documents contradictoires

    La divergence est exposée, sources à l'appui.

  • Tableaux complexes

    Lignes, colonnes et pages sont conservées.

  • Requêtes ambiguës

    L'interprétation est explicitée, ou une précision est demandée.

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Une intégration progressive dans l'application

Une fonctionnalité, un parcours à la fois. Temps de réponse, coût par requête et corrections des utilisateurs sont suivis à chaque itération.

  1. 01DéployerUne fonctionnalité, sur un parcours utilisateur.
  2. 02CollecterLes retours des utilisateurs et leurs corrections.
  3. 03MesurerQualité des réponses, temps, coût.
  4. 04AjusterPuis étendre au parcours suivant.

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Livrables envisagés

  1. 01Chaîne d'ingestion et d'indexation
  2. 02Classification et recherche enrichie
  3. 03Assistant documentaire sourcé
  4. 04Jeu d'évaluation et suivi qualité
  5. 05Documentation d'intégration et d'exploitation

Ce qui change pour vos utilisateurs

  • Ils posent leur question en langage naturel au lieu d'enchaîner les recherches.
  • Chaque réponse renvoie au passage d'origine, accessible en un clic.
  • Lorsque les documents ne permettent pas de répondre, l'assistant le dit explicitement.
  • Les corrections des utilisateurs alimentent le suivi qualité.

Expertises mobilisables

  • LLM multimodaux
  • RAG
  • Embeddings
  • Recherche hybride
  • Reranking
  • Traitement documentaire
  • Développement fullstack
  • Évaluation des systèmes IA

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Les profils que nous mobilisons

Un AI Engineer, appuyé si besoin par un développeur fullstack. Chaque freelance est évalué sur sa pratique réelle de l'IA avant de vous être présenté.

Une mission réelle · Édition de logiciels B2B

Un éditeur de logiciel B2B constatait que ses utilisateurs peinaient à exploiter un volume croissant de documents stockés dans sa plateforme. L'objectif : intégrer l'IA générative aux parcours existants, sans sacrifier la vérifiabilité des réponses ni le cloisonnement des espaces clients.

  • Chaîne d'ingestion multimodale des PDF natifs et scannés, tableaux compris, avec conservation des pages d'origine
  • Classification des documents avec suggestion de catégories, corrigeable par l'utilisateur
  • Recherche hybride mots-clés et sémantique, avec reclassement des passages
  • Assistant RAG aux réponses sourcées, capable de comparer deux versions d'un contrat
  • Cloisonnement des espaces clients et filtrage des droits dès la recherche
  • Jeu d'évaluation construit à partir des usages réels de la plateforme

FAQ

Vos questions sur le projet IA documentaire

Le RAG, pour Retrieval Augmented Generation, consiste à faire répondre un modèle de langage à partir de passages retrouvés dans vos propres documents, plutôt qu'à partir de ses seules connaissances générales. La réponse peut ainsi citer ses sources, et l'assistant peut signaler qu'il ne dispose pas des éléments nécessaires au lieu d'inventer.

Trois mécanismes se combinent : l'assistant ne répond qu'à partir des passages retrouvés, chaque réponse cite le document et la page d'origine, et un jeu de questions de référence vérifie régulièrement la fidélité des réponses. Lorsque les documents ne permettent pas de répondre, l'assistant l'indique explicitement.

Oui, c'est une exigence de conception. Les droits d'accès sont appliqués dès la recherche, avant tout appel au modèle : un utilisateur ne peut obtenir de réponse fondée sur un document qu'il n'a pas le droit de consulter. Lorsqu'un document est modifié ou supprimé, le changement est répercuté dans les index.

Le cœur du projet repose sur un AI Engineer qui maîtrise le RAG, la recherche hybride et l'évaluation des systèmes IA. Selon votre équipe, un développeur fullstack peut l'épauler pour l'intégration dans les parcours de l'application. Nous vous présentons 1 ou 2 profils évalués sous 48h.

Non. L'ingestion multimodale traite les PDF natifs comme les documents scannés, y compris les tableaux et les éléments visuels, en conservant la structure et les références aux pages. La qualité des scans influe sur le résultat : c'est l'un des points mesurés lors de l'évaluation.

Fiche rédigée par Claire Scepi, cofondatrice de Top Profil.

Publiée le , mise à jour le .

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